С 1 июля вступает в силу новый ГОСТ по оформлению документов

 

На смену ГОСТу Р 6.30-2003 приходит ГОСТ Р 7.0.97-2016. При этом, применять ли его для оформления организационно-распорядительных документов, компания решает самостоятельно.

В новом ГОСТе обновлен список реквизитов

Отдельным реквизитом стало название филиала, представительства или иного подразделения, которое создало документ. Оно указывается под наименованием организации.

Появился "гриф ограничения доступа к документу" с ограничительной надписью, например "Конфиденциально" или "Коммерческая тайна".

Еще один новый реквизит - отметка об электронной подписи. В ней стоит указать: текст "Документ подписан электронной подписью"; номер сертификата ключа электронной подписи; Ф.И.О. владельца сертификата; срок действия сертификата ключа электронной подписи.

Исчез реквизит "идентификатор электронной копии документа".

Уточнены требования к оформлению документов

Новый ГОСТ подробно описывает, как лучше создавать документ, в нем разъяснено: как нумеровать страницы; какой шрифт использовать; какие делать отступы и межстрочные интервалы. Печать не должна захватывать подпись.

Изменены требования к заверке копий

Если документ скопирован для внутреннего пользования, то заверять его можно, как и прежде. Стоит указать слово "Верно", сведения о том, кто заверил копию (его должность, подпись и ее расшифровку), а строчкой ниже - дату заверки.

Если же копию нужно передать в другую организацию, то можно дополнить ее надписью о месте хранения подлинника и печатью компании.

Прокурор района

старший советник юстиции С.Н. Пустовой